Politique de confidentialité
PRÉAMBULE
La société NGEN GROUP (société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de LYON sous le siren 878 556 471, dont .le siège social est au 17 rue CREPET, 69007 Lyon) attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer tous les utilisateurs du site internet https://ngengroup.fr, candidats, prospects et clients, sur les modalités de collecte, d’utilisation, de sauvegarde et de protection des données personnelles recueillies par la société NGEN GROUP.
Elle détaille les engagements de la société NGEN GROUP, en sa qualité de responsable des traitements, afin de respecter la règlementation en vigueur en matière de données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité pourra être modifiée à tout moment afin, notamment, de se conformer aux évolutions législatives et règlementaires en la matière.
NGEN GROUP recommande à l’ensemble des utilisateurs du site https://ngengroup.fr/ de prendre connaissance de cette politique de confidentialité préalablement à toute utilisation des services qu’elle propose.
La société NGEN GROUP (société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de LYON sous le siren 878 556 471, dont .le siège social est au 17 rue CREPET, 69007 Lyon) attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel.
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DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES VIA LE SITE WEB https://ngengroup.fr/
La société NGEN GROUP est susceptible de constituer un ou plusieurs fichiers comportant des données à caractère personnel fournies volontairement par l’utilisateur du site afin de pouvoir bénéficier des services proposés.
Ces données sont collectées lors de la prise de contact volontaire de la personne, dont les données vont être collectées, avec la société NGEN GROUP quel qu’en soit le mode et concernent tous les services proposés.
Les données collectées sont plus précisément :
– Les données nécessaires pour une prise de contact : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone fixe et/ou portable ;
– Les données nécessaires à l’étude du profil du candidat : expériences professionnelles, diplômes, compétences linguistiques et techniques ;
– Les données nécessaires à l’élaboration d’une fiche client : nom, prénom, adresse mail professionnelle et numéro de téléphone fixe et/ou portable professionnel de la personne physique interlocutrice chez le client,
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– Les données nécessaires à l’élaboration d’une fiche client : nom, prénom, adresse mail professionnelle et numéro de téléphone fixe et/ou portable professionnel de la personne physique interlocutrice chez le client,
FINALITÉ DU TRAITEMENT
La société NGEN GROUP procède à la collecte et au traitement des données ci-dessus visées avec pour finalité de :
– Etudier la candidature du postulant dans le cadre du processus de recrutement et RH
– Etudier la demande du prospect en vue d’une proposition de prestation
– La création d’une base de données viviers candidats
– Gérer la relation et la satisfaction client et candidat
La société NGEN GROUP ne collecte que les données pertinentes et nécessaires aux finalités ci-dessus mentionnées, lesquelles reposent sur la base de l’un ou l’autre des fondements juridiques suivants :
– Le consentement préalable de la personne
– La relation contractuelle ou pré contractuelle avec la société NGEN GROUP
– Les intérêts légitimes de la société NGEN GROUP
La société NGEN GROUP procède à la collecte et au traitement des données ci-dessus visées avec pour finalité de :
– Etudier la candidature du postulant dans le cadre du processus de recrutement et RH
– Etudier la demande du prospect en vue d’une proposition de prestation
– La création d’une base de données viviers candidats
– Gérer la relation et la satisfaction client et candidat
La société NGEN GROUP ne collecte que les données pertinentes et nécessaires aux finalités ci-dessus mentionnées, lesquelles reposent sur la base de l’un ou l’autre des fondements juridiques suivants :
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– La relation contractuelle ou pré contractuelle avec la société NGEN GROUP
– Les intérêts légitimes de la société NGEN GROUP
DESTINATAIRES DES DONNÉES
Dans le strict respect des finalités ci-dessus énoncées, les données collectées sont destinées :
– Au personnel habilité de la société NGEN GROUP. S’agissant des données personnelles du candidat seuls les chargés de recrutement, responsable des ressources humaines, les directeurs de la structure et le manager encadrant le futur candidat, ont accès auxdites données ;
– Les autorités administratives et judiciaires légalement habilitées ;
La société NGEN GROUP s’engage à ne jamais transmettre les données personnelles collectées à des tiers. Si une demande particulière était formulée,, l’accord express de la personne concernée serait obligatoirement recueilli.
Dans le strict respect des finalités ci-dessus énoncées, les données collectées sont destinées :
– Au personnel habilité de la société NGEN GROUP. S’agissant des données personnelles du candidat seuls les chargés de recrutement, responsable des ressources humaines, les directeurs de la structure et le manager encadrant le futur candidat, ont accès auxdites données ;
– Les autorités administratives et judiciaires légalement habilitées ;
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DUREE DE CONSERVATION
En l’absence de conclusion d’un contrat, la société NGEN GROUP conserve les données collectées pendant un délai de 2 ans à compter de la fin du processus de recrutement ou du processus de prospection.
A l’issue de ces délais, les données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées et utilisées à des fins d’études et de statistiques.
En l’absence de conclusion d’un contrat, la société NGEN GROUP conserve les données collectées pendant un délai de 2 ans à compter de la fin du processus de recrutement ou du processus de prospection.
A l’issue de ces délais, les données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées et utilisées à des fins d’études et de statistiques.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
NGEN GROUP s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données personnelles collectées, de même que tout traitement non autorisé de ces données.
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VOS DROITS
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel :
le droit d’accès et de rectification : vous pouvez solliciter à tout moment d’avoir accès à vos données personnelles et/ou à ce qu’elles soient rectifiées ;
– le droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, sous réserve que ledit traitement ne soit pas ou plus nécessaire à l’obtention des services proposés par NGEN GROUP ou à l’exécution d’un contrat ;
– le droit à l’effacement : à l’expiration de la durée de conservation de vos données personnelles ci-dessus précisée, vous pouvez en solliciter l’effacement ;
– le droit à la portabilité des données : vous pouvez solliciter, à tout moment, la copie des données collectées par NGEN GROUP et/ou solliciter qu’elle soit communiquées à la personne de votre choix ;
– le droit de limitation du traitement : vous pouvez solliciter la limitation de l’utilisation de vos données à caractère personnel, dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires à l’exécution d’une prestation de la part de NGEN GROUP ;
– le droit de retrait du consentement : lorsque le traitement nécessite votre consentement explicite (exemple prospection commerciale) vous pouvez le retirer à tout moment ;
– le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation de vos données après votre décès : vous pouvez transmettre à NGEN GROUP vos directives s’agissant du sort de vos données après votre décès. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits ou pour plus d’information, merci d’adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité à contact@ngengroup.fr ou par courrier à NGen Group, 17 rue CREPET – 69007 Lyon.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur vos droits s’agissant du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr.
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– le droit à l’effacement : à l’expiration de la durée de conservation de vos données personnelles ci-dessus précisée, vous pouvez en solliciter l’effacement ;
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COOKIES
NGEN GROUP utilise des cookies afin d’améliorer la performance de son site et proposer une meilleure expérience de navigation aux utilisateurs.
Les cookies sont des fichiers texte stockés temporairement ou définitivement sur votre périphérique fixe ou mobile, mais également dans votre navigateur web, à la demande du serveur du site sur lequel la navigation a lieu.
NGEN GROUP utilise les cookies suivants :
– Les cookies fonctionnels : nécessaires au bon fonctionnement du site internet, ils permettent de naviguer dessus et d’en utiliser les différentes fonctionnalités. NGEN GROUP utilise ces cookies pour garder en mémoire les différents paramètres choisis lors de la dernière visite de l’utilisateur ;
– Les cookies de performance et de mesure d’audience : ils collectent de manière anonyme plusieurs informations lors de votre passage sur le site internet afin de mesurer la fréquentation du site et de mieux comprendre et appréhender le comportement des utilisateurs et améliorer ainsi leurs expériences futures sur le site.
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PORTÉE ET ACCEPTATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations collectées à partir du site internet ngengroup.fr et ne s’applique pas aux informations collectées à partir d’autres sources, notamment, sans que cette liste ne soit limitée, LinkedIn®, Instagram®, YouTube® ou tout autre site ou réseaux social tiers.
En utilisant notre Site, vous acceptez les termes de la présente Politique. Si vous refusez les termes de la présente Politique, nous vous invitons à ne pas utiliser notre Site ou à ne pas nous transmettre d’information à caractère personnel.
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LITIGES
Si vous souhaitez obtenir des informations, faire valoir vos droits ou contester un traitement de données, vous pouvez contacter le responsable de traitement :
Par mail à l’adresse suivante contact@ngengroup.fr
Par courrier à l’adresse suivante : NGen Group, 17 rue CREPET – 69007 Lyon
La société NGEN GROUP s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais et au maximum dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande.
En cas d’absence de réponse de NGEN GROUP ou de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
– Soit directement sur leur site internet : https://cnil.fr
– Soit par voie postale à l’adresse suivante : 3 Place Fontenoy 75007 Paris
Si vous souhaitez obtenir des informations, faire valoir vos droits ou contester un traitement de données, vous pouvez contacter le responsable de traitement :
Par mail à l’adresse suivante contact@ngengroup.fr
Par courrier à l’adresse suivante : NGen Group, 17 rue CREPET – 69007 Lyon
La société NGEN GROUP s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais et au maximum dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande.
En cas d’absence de réponse de NGEN GROUP ou de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
– Soit directement sur leur site internet : https://cnil.fr
– Soit par voie postale à l’adresse suivante : 3 Place Fontenoy 75007 Paris
